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企业对涉密文件进行销毁的必要性?

发布时间:2019-12-10 00:02浏览次数:
康振环保-涉密文件销毁
 
        涉密文件销毁服务包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、标书及其他图文资料,对存在有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保信息无法恢复,确保商业秘密的安全。
        之所以要对涉密文件进行销毁,是由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,这样就会给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。这些纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理。商业涉密文件包括:
        1、企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同,书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。
        2、打印纸销毁,回收废纸,白纸,印刷纸,打印纸,书本,杂志,报纸,书轩,纸板,纸箱,铜版纸,纸制品,宣传手册,白卡,包装纸。瓦楞纸,报废文件,教材,灰板,泥浆纸,广告纸,纸杯,牛皮纸,书籍等一切可利用纸。
        不管它们的定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?通常,涉密文件销毁资料有三种方法
        1、 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。
        2、 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。
        3、 焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止在空地进行焚烧)。
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